Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://ostojaszamana.pl/.

Administratorem danych osobowych jest:

Ostoja Szamana
Sarnikierz 15
73-155 Sarnikierz
e-mail: andrzej@ostojaszamana.pl
tel. +48 502 334 027
tel. +48 502 334 026

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść korespondencji,
  • dane przekazane w związku z zapytaniem lub rezerwacją,
  • adres IP,
  • dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • informacje niezbędne do prawidłowego działania strony.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
  • prowadzenia korespondencji związanej z ofertą, noclegami, warsztatami lub innymi usługami,
  • obsługi zapytań dotyczących dostępności i rezerwacji,
  • podjęcia działań przed zawarciem umowy,
  • realizacji umowy lub rezerwacji,
  • zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Administratora.

Dane przekazane za pomocą formularza są wykorzystywane w celu:

  • obsługi zapytania,
  • kontaktu z osobą wysyłającą wiadomość,
  • przekazania informacji dotyczących oferty, noclegów, warsztatów lub innych usług,
  • podjęcia działań przed zawarciem ewentualnej umowy lub dokonaniem rezerwacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

5. Rezerwacje

W przypadku kontaktu dotyczącego rezerwacji Administrator może przetwarzać dane niezbędne do obsługi zapytania, ustalenia terminu pobytu oraz realizacji rezerwacji.

Dane związane z rezerwacją mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

  • sprawdzenia dostępności terminu,
  • kontaktu w sprawie rezerwacji,
  • potwierdzenia i realizacji rezerwacji,
  • obsługi płatności związanych z rezerwacją,
  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, jeżeli mają zastosowanie.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

  • dostawcy usług hostingowych,
  • dostawcom poczty elektronicznej,
  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne,
  • operatorom płatności lub bankom, jeżeli jest to konieczne do obsługi płatności,
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Hosting

Strona jest utrzymywana na serwerach firmy:

Hostido.pl Gałązka Spółka jawna
ul. Kartuska 5
80-103 Gdańsk
NIP: 5833413237

Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i zabezpieczenia serwera oraz strony internetowej.

8. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, w szczególności:

  • adres IP użytkownika,
  • datę i godzinę połączenia,
  • adres odwiedzanej podstrony,
  • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
  • informacje dotyczące błędów i działania serwera.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane związane z zapytaniem – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji,
  • dane związane z rezerwacją lub umową – przez okres jej realizacji oraz czas wynikający z obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń,
  • dane wymagane przepisami podatkowymi lub księgowymi – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
  • dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami RODO – prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

andrzej@ostojaszamana.pl

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane m.in. do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • obsługi podstawowych funkcji witryny,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • zapamiętania ustawień technicznych niezbędnych do działania strony.

Strona nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych wymagających zgody użytkownika.

12. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może ograniczyć lub usunąć pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji strony.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • nieuprawnionym dostępem,
  • utratą,
  • zniszczeniem,
  • nieuprawnioną zmianą,
  • ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Połączenie ze stroną jest zabezpieczone za pomocą certyfikatu SSL.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony lub zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie ostojaszamana.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 18 sierpnia 2026 r.